Ata da reunião de diretoria de Julho

Memória da reunião de diretoria.

Dia 17 de julho de 2019 das 18:00 às 19:05

Local: Sala de reuniões na SEDE

Presentes: Leonardo Duart Bastos (presidente), Antônio Carlos Niglio Cardoso (tesoureiro), Wallace Vieira (secretário), Ademar Garlipp (Conselho Fiscal), Carmem Leôncio Solorzano (Conselho Fiscal), Rafael Henrique Zancanelli (Conselho Fiscal).

Informes:

·         Temos um novo reeducando que está trabalhando com a captação de recursos para entidade.

·         Foi efetivada a demissão das coordenações do Serviço de Proteção Especial no Domicilio Marcia e Jaqueline. O CEI conta agora com as Seguintes Coordenações efetivas:

o   Coordenação Administrativa: Valeria

o   Coordenação Geral: Rogéria.

§  Coordenação SCFV: Edmur

§  Coordenação AEE/SC PCD: Edeni

§  Coordenação SPSEPCDIF no Domicilio: Lucia Octaviano e Lea (transição)

·         Também foi realizada o desligamento do supervisor institucional Eduardo, estava vaga será preenchida por profissional independente. No momento estamos em negociação com três possíveis supervisores: Dimas e Lucia que cuidarão da construção de indicadores de gestão e Lourdes que terá uma perspectiva de cuidado do cuidador e processos de trabalho. Haverá momentos que a supervisão do Lourdes será feita em conjunto com os profissionais do Centro Dia.

·         Assinado acordo de parcelamento em 120 vezes os valores devidos a Prefeitura Municipal de Campinas referente ao termo de parceria da residência inclusiva. Não sendo aprovada a permuta do aluguel da casa do numero 1838 o CEI foi notificado a pagar o valor devido, fazendo então proposta de parcelamento que foi aceita pelo departamento de finanças da prefeitura.

·         Foi finalizado o processo seletivo para a vaga de a. administrativo, para o lugar da Eliane que foi transferida através de processo interno para a vaga de cuidadora social. A candidata aprovada foi Mariana Scian que ficará na recepção resolvendo problemas que estamos tendo neste setor. Ela também poderá ficar como suporte para prestação de contas, compras e departamento de pessoal desde que a jovem aprendiz fique na recepção.

·         A terapeuta ocupacional Patrícia, que estava substituindo a Paula durante a licença maternidade foi desligada após o primeiro período de experiência por avaliação da coordenação. Foi realizado novo processo seletivo e a candidata aprovada foi a Amabili.

·         Segunda-feira dia 22 haverá uma reunião com o Dr. Marcelo da Vara da Infância de Campinas para dar continuidade na instituição do Núcleo de Justiça Restaurativa no CEI.

·         Para o Campeonato de Judô o CEI recebeu doações da Loja Maçônica Atlantes no valor de R$324,00 e de uma pessoa física de R$ 100,00. Todos as doações tiveram entrada regular na contabilidade e os doadores receberam cartas de agradecimento.

Pautas/Encaminhamentos:

1-Oficializada a reunião de diretoria e conselho fiscal sempre as primeiras quartas-feiras do mês às 18 horas.

2-Apresentado os balancetes financeiros dos meses de janeiro à maio. Tesoureiro fez considerações quanto a restrição da verba própria por conta dos parcelamentos assumidos. Os balancetes foram entregues para os conselheiros fiscais para avaliação e serão submetidos a aprovação na próxima reunião, após o que serão publicados.

3- A Agencia de publicidade Cloudesign estará trabalhando pró bono para o CEI. Neste momento estão empenhados na construção da identidade visual da entidade. Conforme decido em reunião anterior o CEI pretende ter um novo nome que represente a nova missão da organização. Será pensado um nome fantasia novo e o nome Centro Educacional Integrado Padre Santi Capriotti continuará sendo o nome na Razão Social da organização. Foi marcada uma reunião de representantes do CEI com a agencia para segunda-feira 22/07/19 às 17h.

4- Integração com o SOS – Conforme decisões anteriores das diretorias do SOS e do CEI iniciou-se um processo de integração as entidades, visando garantir a continuidade dos serviços do SOS bem como a integralidade das ações das duas organizações. A proposta aprovada é a permanência dos dois CNPJs com os respectivos compromissos legais e fiscais independentes até março de 2020 quando o SOS decidirá pela inativação ou não de seu CNPJ. Até essa data os serviços, processos de trabalho e metodologia serão integradas, inclusive a utilização dos espaços. O SOS apresentou um relatório dos espaços utilizados. Foi aprovada por essa diretoria a constituição de grupos de trabalho com membros das duas organizações para a construção do planejamento do uso dos espaços; construção de ações conjuntas; fusão dos bazares; construção dos planos de trabalho. O CEI tentará fazer uma reforma do terceiro piso e redesenhar a escada de acesso a esse piso. No dia 18 de julho haverá uma reunião do presidente e coordenadores do CEI com os funcionários e diretoria do SOS para a constituição dos grupos de trabalho.

5- Ação trabalhista contra o CEI – Renata, ex coordenadora do AEE/SC PCD entrou com ação trabalhista contra o CEI por não haver recebido os valores devidos da recisão. A demissão aconteceu na gestão da diretoria anterior e foi realizada sem o devido planejamento. Os advogados do CEI estão em negociação com os advogados da ex funcionária tendo feito proposta de quitação do valor devido através de um parcelamento.  

5- Venda da Casa no Castelo - considerando os parcelamentos em vigência de dívidas junto a prefeitura e a ação trabalhista se torna crucial a venda da Casa. Atualmente o processo está parado na aprovação do credito para a Inchip (interessada na compra) pelo banco Bradesco. Foi decidido colocar a casa a venda em outras imobiliárias em paralelo ao processo em andamento como alternativo se houver algum problema.

6- Com o novo organograma, a formação em justiça restaurativa (processos participativos), a nova missão, bem como a proposta de supervisão da Lourdes (dentro de uma perspectiva transdisciplinar) o CEI passa a assumir uma nova forma de gestão que impacta nos processos decisórios abaixo da diretoria e na metodologia de trabalho. Dentro desta linha e a fim de dar maior transparência a todos os processos será refeito o regulamento de contratação, construídos planos de integração das atividades da entidade em uma perspectiva, inteproteções, intergeracional e intersetorial. Ainda o estabelecimento de espaços e momentos coletivos para as equipes. Leonardo irá enviar para os diretores e conselheiros o novo regulamento de compras para analise na próxima reunião de diretoria.

7- A fim de criar alternativa para ampliação dos recursos próprios da entidade, Leonardo sugeriu a aprovação pela diretoria da disponibilização do segundo piso do sobrado 1880 para aluguel. Já existe uma organização interessada em alugar o espaço para utilização somente no período noturno. Foi aprovada por unanimidade a disponibilização do espaço para aluguel e a assinatura de um contrato de intenções.

8- O CEI não tem um regulamento de reembolso de despesas quando essas são feitas por funcionários fora do processo regular de compras. Por exemplo reembolso de gasolina, pedágio, lanches que não são fornecidos NFE etc. Afim de dar transparência a toda movimentação financeira, será apresentada na próxima reunião um regulamento de ressarcimento de despesas para ser aprovado pela diretoria.

9- Aprovada uma possível parceria com a faculdade Paulus – para uso desta do espaço do CEI para oferecimento de cursos.

Leonardo Duart Bastos

     Presidente