GT 1 – Fusão CEI/SOS - Reunião 29/07/19

Conforme definido na reunião anterior (18/07) os presentes Ana Claudia, Leonardo, Lúcia, Rogéria e Sandra, integrantes do GT1, reuniram-se para falar a respeito das seguintes pautas mencionadas no memorando:

(...)

a - Repensar o uso dos espaços da infraestrutura física do prédio (CEI/SOS) tendo em vista a otimização e manutenção das atividades desenvolvidas;

b – Planejar processos de trabalho e atividades em comum entre CEI/SOS na rotina diária;

c – Definir e organizar os recursos disponíveis (materiais, humanos e financeiros) para a dinamização das atividades;

d – Definir um cronograma de encontros entre coordenadores, equipes técnicas e demais funcionários;

e - Construção do Plano de Trabalho comum visando o calendário de Outubro (SESF);

2 – Promover a integração dos bazares em um prazo de aproximadamente 30 dias para que os próximos eventos possam acontecer compartilhadamente;

(...)

Após discussão, análise de possiblidades e sugestões, foram estabelecidas as seguintes ações à serem tomadas:

1 - Sandra agendará reunião no dia 05/08/19 com a equipe técnica do SESF para falar sobre a integração entre CEI e SOS;

2 - Reunião com técnicos do CEI e SOS no dia 06/08/19 às 11:00 com o objetivo de entender como as equipes técnicas sentem-se a respeito da fusão CEI/SOS, seus anseios, receios e apresentar a proposta de construirmos juntos sobre o processo de integração das equipes técnicas, como a possiblidade de uma sala para todos, entre outras ações que possam ser tomadas para aproximar e integrar as equipes;

A partir do resultado dessa reunião, o GT1 deve programar sua próxima reunião.

3- Os pequenos reparos e pintura podem ser feitos no espaço físico do SOS após aprovação e comunicado da diretoria SOS à todos os funcionários que fazem o uso do espaço.

4 – O GT1 coloca que o GT2 (integração dos bazares) pode iniciar as atividades visando à integração, uma vez que os responsáveis já foram definidos.

5 – Foi agendada para o dia 30/07/19 às 12:00 uma reunião com a equipe do Projeto Recriando Vínculos para conversar a respeito da integração das brinquedotecas.