Douglas iniciou com a leitura da ata da reunião anterior e mencionou a pauta de assuntos para a reunião de hoje. Lucélia comentou que já redigiu o texto para a mudança do estatuto.
A
assembleia para a mudança do estatuto será no dia 15/08/19. Rosangela pediu que o texto da
alteração do estatuto fosse reenviado por e-mail, pois não havia recebido o mesmo. Dra.
Helena manifestou- se sobre a ausência de Gislaine na reunião, e colocou que uma postura
diferente da coordenadora geral era desejada para essa nova etapa do processo de fusão.
Diante da postura da coordenadora geral Gislaine, Douglas disse que “a diretoria atual se
coloca a disposição dos cargos, caso Gislaine encontre novos membros para a sua
substituição”. Leonardo falou que o CEI pode arcar com todas as despesas de estrutura, mas
que, se houver uso incorreto de verba pode ser questionado pelo valor que é pago dessas
despesas, uma vez que os valores são correspondentes de repasses dos convênios. Sandra
manifestou que esse seria um momento péssimo para uma troca de diretoria, uma vez que
começamos a caminhar para um novo momento e esse fato poderia apenas prejudicar o
processo. Douglas mencionou que o estatuto dá pleno poder para a diretoria tomar essas
decisões, e desde o dia 06/06/19 foi decidida a fusão de CEI e SOS. Lucélia falou que “acredita
que esse é o caminho que deve ser seguido, pois percebe que o CEI quer construir algo junto”.
Leo relembrou sobre o CNPJ do SOS estar apenas adormecido e focar esse momento n as
atividades e no público alvo, para que estes não sejam mais afetados. Douglas reforçou essa
ideia comentando que se o atendimento aos usuários não for o bem comum, há alguma coisa
de errado com a instituição. Leonardo falou da aprovação do mapa das salas e do memorando,
que ambos foram aceitos na reunião de diretoria do CEI que ocorreu no dia anterior. Falou
também da reforma da estrutura do prédio: a aprovação da reforma para a sala de
atendimento dos técnicos e a construção da brinquedoteca. Sugeriu que os serviços de SESF
(SOS e CEI) sejam alocados no mesmo ambiente para fazer a integração. A ideia da reforma é:
deixar as crianças no primeiro piso, os atendimentos ao público externo no andar do meio, e o
andar de cima poderá ser utilizado para questões administrativas e locar os técnicos, quando
para o trabalho burocrático. Todos os atendimentos poderão ser feitos nas salas do andar do
meio, pelo esquema de agendamento online das salas que estão sendo implementadas.
Douglas retomou o memorando com a seguinte pauta (anexa). Solicitou conforme o primeiro
item, os nomes que vão fazer parte do GT de coordenadores e técnicos. Do SOS os nomes
informados foram Sandra, Lucélia e Ana Claudia e do CEI os nomes foram Leonardo, Rogéria e
Lúcia. À respeito da reforma da estrutura do prédio, Leonardo falou que poderá ser agendada
uma reunião com o arquiteto para analisar o espaço físico como um todo (CEI e SOS). Em
relação à integração dos bazares, Leonardo falou que a proposta do plano é mudar o bazar
para as dependências do CEI que estão em reforma e de início as roupas e acessórios seriam
etiquetadas distinguindo a instituição a que pertencem e que deve ser pensado o uso de
recurso humano (voluntário). Leonardo colocou também que pensa em tornar o bazar, de
médio a longo prazo, uma fonte de renda para os usuários, através de oficinas de
customização de roupas, etc. Rosangela relembrou dos cursos de corte e costura oferecidos
anteriormente pelo SOS e informou que ainda estão disponíveis as maquinas. Douglas
comentou que pensa em cursos de corte e costura, beleza, entre outros para serem realizados
no espaço do bazar. Leonardo complementou que pensa no espaço como a base para o SESF e
para a incubação de novos negócios para os usuários. Para a integração dos bazares foi
pensado em um GT, sendo informados como nomes do SOS, Shirlei e Jacqueline e do CEI,
Gleide e Alana. Para ser pensado sobre a reabertura da Demanda Espontânea foi criado um
GT com os seguintes membros: Sandra, Lucélia, Ana por parte do SOS e Lúcia e Rogéria por
parte do CEI. A coordenadora geral do SOS Gislaine será convidada para fazer parte desse GT.
Leonardo comentou que a violência domestica é muito presente e forte nos atendimentos dos
usuários do CEI. Ana Claudia perguntou se existe a possiblidade de ter indicadores do tipo de
violência (sexual, intrafamiliar) desses casos, pois dessa forma é possível pensar em um
trabalho utilizando a expertise do SOS. Leonardo disse que agendará uma reunião com o
recurso que cuidará dos indicadores, Dimas, para avaliar a possibilidade. Lucélia falou sobre
esse momento ser sobre o foco no atendimento das pessoas, independente do nome da
instituição. Leonardo reforçou essa ideia. Douglas falou, em relação à dívida, que a ideia é
“primeiro estancar e, com a fusão, estamos nesse caminho. Os próximos passos são definir
ações para reduzir a dívida e estabelecer um prazo para quitá-la”. Foi agendada para o dia
29/07/19 a primeira reunião do GT de trabalho dos coordenadores técnicos às 14h00min.
Relatoras
Ana Claudia Gomes Reame e Sandra Correa Forster Giovannini.
Nenhum comentário:
Postar um comentário
Observação: somente um membro deste blog pode postar um comentário.