Ata da reunião de diretoria 07-08-2019

REUNIÃO DE DIRETORIA

Reunião iniciada em 07 de agosto de 2019, as 18h00minh, 

Presentes os senhores Antonio Carlos Niglio Cardoso, Leonardo Duart Bastos, Rafael Henrique Zancanelli, Ademar Antonio Eberl Garlipp e Carmen Julia Acunã Solórzano. 

Aprovação da ata anterior:  Sr. Leonardo, iniciou a reunião lendo a Ata da ultima reunião realizada no mês de julho a mesma foi aprovada por todos os presentes. 

Informes: Sr. Leonardo segue apresentando a primeira pauta que se refere ao processo da Renata, parte contraria do processo trabalhista não aceitou a proposta feita pela instituição, enviando uma contra proposta a nossa, o processo segue com possíveis novas acareações. 

A venda do imóvel do Castelo segue pendente. Sr. Leonardo segue com informações sobre o jovem aprendiz será desligada na data final em 08/09/2019, com a reintegração da mesma jovem na vaga no mês de setembro, isso se dá por normas estabelecidas em seu próprio contrato com a Guardinha. 

Sr. Leonardo segue com informe em relação ao SOS, tivemos duas reuniões onde foi liberado o inicio da reforma no piso que eles ocupam, mas ainda não está firmada definitivamente a integração entre CEI e SOS, teremos outras reuniões nos próximos dias entre a diretória do SOS e os funcionários do SOS, onde o Sr. Leonardo será o mediador entre as partes. 

Sr. Antonio Carlos trás informe que foi solicitado ao presidente Leonardo sobre banco de horas, foi repassado uma CI a todos os funcionários com novas normas e regras sobre faltas e banco de horas para termos amparo legal por lei e igualdade entre os direitos de todos os colaboradores. 

Sr. Leonardo segue com nova proposta para as equipes de cuidadores, com a nova coordenação estabelecida cria-se a unificação dos cuidadores entre as três equipes dos Ad’s, posteriormente a essa alteração teremos a reestruturação sobre as horas vagas entre um atendido e outro, visando nos intervalos em que os cuidadores estejam nas dependências do CEI se aplique uma formação dos objetivos do serviço oferecido por um dos técnicos do projeto onde o cuidador ira entender o projeto para melhor atender ao atendido, também será feito uma nova analise em relação às atribuições da função de cuidador para uma possível colaboração dos mesmos nas atividades internas na instituição, podendo auxiliar no atendimento aos usuários do SCFV. 

Sr. Leonardo segue apresentando a nova proposta de implantação de um núcleo da justiça restaurativa nas dependências do CEI e da cultura restaurativa, que seria um grupo de apoio e auxílio oferecido ao público interno e externo, promovendo diálogos e capacitação para resolver problemas internos e externos, visando melhorar a qualidade de nosso atendimento e gestão e ainda facilitando a comunicação e convívio entre colaboradores e atendidos; Através de rodas de conversa tal metodologia irá promover o fortalecimento de vínculos entre as equipes. 

Sr. Leonardo segue com informe: no ultimo evento tivemos a colaboração da Pollianna, que se disponibilizou a criar um grupo de apoio de mulheres para organizar e colaborar ações do CEI, a mesma também se disponibilizou a oferecer uma capacitação para os colaboradores do CEI, palestras motivacionais e a implantação de sistemas de gestão tais como os 5S.

Pautas: O Sr. Antonio Carlos sugere uma reunião com todo o setor administrativo para reestruturação dos processos de compra e prestação de contas devido às novas exigências da Prefeitura de Campinas, também solicita ao presidente 

Sr. Leonardo que repasse a CI Interna a todos os funcionários para melhores esclarecimentos nos processos de compra. 

Sr. Leonardo segue falando sobre o regulamento de contratação e para promoções internas, relata a dificultada apresentada na realocação dos funcionários de um projeto a outro, pois ao cobrir uma vaga o outro projeto fica descoberto gerando grande rotatividade, em especial no SCFV, o que gera uma preocupação e dificuldade entre as equipes e em contra partida uma interrupção nos planejamentos já montado para os atendidos; o Sr. Antonio Carlos sugere que se insira nas normas que para os processos seletivos internos os funcionários deverão ter 12 meses trabalhos na função atual, também devera ter uma reunião previa com as equipes para consentimento de onde saí esse funcionário e na para onde ele irá ocupar o novo cargo.   

Sr. Leonardo segue com a pauta do parecer do balancete financeiro, Sr. Rafael Henrique propõe reuniões mensais entre conselho fiscal e departamento financeiro para melhores esclarecimentos e compreensão sobre o Balancete, Sr. Antonio Carlos firma que a reunião deverá ser em toda primeira quarta- feira de cada mês na parte da tarde e antecedendo a esta a reunião da diretória, O Sr. Ademar Antonio complementa solicitando junto ao balancete a também apresentação das transações bancarias, documentos do financeiro, e junto também os processos de aprovação para cada compra. 

Sr. Antonio Carlos segue com informação do imóvel da Lusitana, para regularização do mesmo para o nome da instituição precisara ser passado primeiramente para no nome das Cruzadas Das Senhoras Católica, para tanto terá que ser pago o registro no cartório de imóveis no valor de aproximadamente R$3.200,00 e anexar o comprovante de pagamento do ITBI já recolhido no primeiro registro, após isso se iniciará o processo de transferência das Cruzadas Das Senhoras Católica para CEI, o que gerara novos custos, com o único beneficio de isenção do Imposto ITBI junto a Prefeitura de Campinas por sermos uma OSC. 

Sr. Leonardo apresentou a toda diretória o novo logo do CEI; o que teve a aprovação de todos, também colocou em votação a inserção na proposta de novo estatuto do nome fantasia do CEI, que ficou defino como CEI – Padre Santi Capriotti, cada letra do CEI, representara um dos nossos programas assim como cada cor; com a definição do novo nome será chamada assembleia para aprovação do novo estatuto da Instituição. 

Sr. Rafael Henrique segue mencionado às festas e eventos promovidos na instituição, ele sugere que os mesmo sejam feito trimestralmente, sugere também eventos diferenciados das demais instituições, como um cinema ao ar livre, etc; o que ficou como pauta para a próxima reunião. A reunião se encerra às 19h20min.