Reunião de Gestão - segunda: 19/08/2019

Pautas para reunião de segunda: 19/08/2019 Capacitação do dia 22/08 SCFV roda de conversa com educadores: Conforme acordado na reunião de ontem (07/08/19) - GT Reordenamento dos SCFV's seguem orientações para as inscrições para a Roda de Conversa com os Educadores. Data: 22/08/19 Horário: Turma Manhã: 08h30 às 12h00 Turma Tarde: 12h00 às 16h00 Local: Espaço Crescer e Vencer (Rua Presidente Alves, 1.252 - Jardim das Paineiras) (Rua Presidente Alves, 1.252 - Jardim das Paineiras) Edmur, Edeni e Amabile: A proposta será de integração em os educadores dos SCFVs, e entender a necessidades e dúvidas relacionadas ao SCFV e grupo prioritário. O que foi pensado em propor: 1° momento: uma dinâmica de fortalecimento de vínculos. 2° momento: dividir em 3 grupos, para acolhida das demandas e propor que eles façam o levantamento das necessidades estruturais e organizacionais. 3° momento: Fechamento voltando novamente ao grupo inicial, explicar que o objetivo e pensarmos juntos na metodologia dos serviços e o fortalecimento desses encontros entre educadores. Material pedagógico: Flip Sharpe, canetinhas coloridas, sulfite, postites . (solicitar bolo para a cozinha) Reunião do dia 24/08: Das 8:00 as 12:00 – Somente equipe do Atendimento Domiciliar. Pautas para a reunião: Escala dos sábados; Reorganização das equipes técnicas; Elaboração do PIFA; Redefinição dos papeis das equipes: Holerites e EPIS; Banco de Horas; 27/08 terça-feira, nova reunião para devolutiva as 11:00. Implantação da Cultura Restaurativa: Estaremos construindo uma definição do que seria a Cultura Restaurativa dentro da Instituição, dos limites institucionais, o que podemos resolver com círculos de diálogos e o que não podemos abrir mão dentro da Legalidade. Vamos construir uma metodologia que dialogue com Missão Institucional.respeitando o que se refere às Políticas Públicas e Legislações vigentes. Iniciaremos o processo com círculos de fortalecimento de vínculos e mudanças de paradigmas, tendo em vista a Missão e Visão da Entidade. Vamos fazer círculo de fortalecimento na reunião geral: Círculos de construção do dia 31: Seremos facilitadores e co-facilitadores sete grupos divididos em cores na hora da reunião para ficar grupos diversificados Objetivos: Fortalecimento de Vínculos Institucionais e comunitários, pensando nas diretrizes para os relacionamentos intra equipes, o que dá pra administrar tendo em vista as legislações e planos de trabalhos vigentes. Os técnicos que participaram dos cursos apresentarão aos demais funcionários a ideia da cultura da restaurativa. Sendo 13 técnicos que concluíram a formação e estarão como facilitadores ou co-facilitadores do processo. Para finalizar como temos um tempo até 12:00h vamos fazer um fechamento na linha Biodanza. O grupo de mulheres voluntárias levará uma dinâmica de abertura. Grupo de Estudos:Metodologia/ Ética Foi pensado em montar um grupo de estudos para trabalhar processos =metodologia e Ética profissional, tendo como pautas iniciais: Plano de trabalho, questões de violações de direitos, violência, vulnerabilidade= risco. Curso da Paulus: Haverá o curso no CEI da Paulos com o tema: SERVIÇO DE ACOLHIMENTO EM FAMÍLIA ACOLHEDORA RESPONSÁVEIS: Jane Valente, Adriana Pinheiro e Rachel Nascimento Curso: gratuito. O curso será sexta à noite e sábado o dia todo, duas vezes ao mês iniciando em setembro até novembro. Os técnicos interessados devem se manifestar junto a seus coordenadores. Contratações/Processos Seletivos: Precisa ser pensado no contexto em que CEI esta sendo inserido e que os profissionais possam compor nessa construção. Grupo de voluntárias (grupo das Acácias) Voluntários-funcionários: Grupo de mulheres voluntárias aberto à comunidade externa. O grupo está pensando em ampliação do grupo após estudo e estruturação. Por questões legais os funcionários não poderão participar desse grupo. Reforma, recriando: Os Voluntários necessitam saber sobre as necessidades estruturais de todos os espaços, pois estão buscando parcerias financeiras para dar sequência no projeto da reforma. Foi colocado a preocupação da gestão em relação as definições das necessidades e foi decidido que vamos dar sequência a reforma conforme proposta anterior para evitar a perda da parceria com a Escola Americana. O espaço seria de convívio comunitário. Após reforma voltaremos a pensar na adaptação dos espaços físicos RECRIANDO = SCFV. Vamos pensar em necessidade das crianças, independente de quais serviços elas esteja inseridas. Solicitação de nova reunião entre o CEI e o grupo de voluntários da reforma e SOS. Dia 27/08 – agendar data. Necessidades do RECRIANDO levantada na última reunião. - Criar uma sala que as crianças do recriando possa ter seus espaços garantidos. - uma sala para grupo com os pais. - Mesa e cadeira -Brinquedo precisa ser separado em armários fechados. -armários com chaves. - quebra das paredes. Uniforme: fazer levantamento com as equipes. Opção de cores, numeração. Ficaram pendentes as seguintes pautas: Devolutiva da supervisora e assessoria Dia 23 haverá devolutiva das supervisões até agora. Participarão coordenadores e diretoria junto com os supervisores. Oficinas de Libras, Zumba e biodanza e horário de trabalho Vai pra pauta da próxima reunião. Escrita do diagnóstico: Vai pra pauta da próxima reunião. Uniforme: Para cuidadores e sede. Consultar as equipes sobre cor e numeração. Trazer devolutiva na próxima reunião de coordenadores. Preço do convite da festa da barata para funcionários: 50 reais podendo ser parcelado. Plano de Saúde Vai pra pauta da próxima reunião. Horário da Lucia Mantém a distribuição das 44 horas durante a semana de segunda a sexta por enquanto. Oficializar via e-mail.